プライバシーポリシー|株式会社グローアップソリューションズ

PRIVACY

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社グローアップソリューションズは、受託開発事業、ITソリューション事業、及び、システムエンジニアリングサービス事業を行っております。当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることと致します。

1.取得、利用及び提供
当社は、事業、開発、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2.目的外利用の禁止
当社は、個人情報の目的外利用を防止するため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施し、維持します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わず、個人情報の取得・利用及び提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。
3.法令、社会規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
4.安全保護対策
当社は、個人情報へのアクセス管理、紛失、漏えい、滅失、き損などの防止に対する合理的かつ安全な対策に努めます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
5.苦情及び相談への対応
当社は、個人情報に関してご本人からの情報の開示、訂正、削除若しくは、提供の停止並びに苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
6.継続的改善
当社が運用する個人情報保護マネジメントシステムは、環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
制定日
2014年4月17日
改定日
2017年2月28日

個人情報の取扱いについて

【直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的について】

当社が直接書面以外の手段で取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用致します。

対象情報 利用目的
営業業務に関する個人情報 ・営業活動及びお客様管理のため
システム開発事業に関する個人情報 ・システム開発業務遂行のため
ECサイト運営に関する個人情報 ・ECサイト運営のため
ビジネスパートナー様の技術者情報 ・ビジネスパートナー様との取引のため

【開示対象個人情報の利用目的について】

当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用致します。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について合意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用致します。

対象情報 利用目的
セミナー事業に関わる個人情報 ・データ集計及びセミナー参加者管理のため
従業員・退職者に関する個人情報 ・雇用及び人事管理のため
採用応募者の方の個人情報 ・選考及び採否に関する連絡のため

【個人情報の開示等に関する請求について】

  1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、削除及び第三者への提供の停止(以下、”開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。

    ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答致します。

  2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等がある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。

  3. 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

本人が請求する場合

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送りください。

  1. 個人情報開示等請求書(PDF:81KB)

    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。

  2. 本人確認書類

    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

代理人が請求する場合

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ書きの書類を同封下さい。

【法定代理人の場合】

  1. 法定代理権があることを確認するための書類

    戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。

  2. 法定代理人本人であることを確認するための書類

    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

【委任による代理人の場合】

  1. 委任状(個人情報開示等請求書添付書類)

    上記ファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。

  2. ご本人の印鑑証明書(3ヶ月以内に発行されたもの)
  3. 委任による代理人本人であることを確認するための書類

    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所が確認できる書類のコピー。

開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

【個人情報に関する問い合わせ、開示等請求窓口】

名称
株式会社グローアップソリューションズ
所在地
〒151-0071 東京都渋谷区本町3-49-16 西新宿アイコービル5F
情報セキュリティ管理者
IT事業本部 本部長
制定日
2016年12月20日
改定日
2017年3月31日

個人情報保護の取り組み

プライバシーマーク(Pマーク)
プライバシーマークとは日本工業規格「JIS Q 15001」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。
JAPiCO
JAPiCOとは、Pマークと同じようなベンダー資格となっており、企業が正しく個人情報の取り扱いを実施出来ていることの証明となります。(JISQ15001個人情報マネジメントシステム準拠)

Pマークと違い企業に対しての認証制度と併せて個人単位での認証が出来るようになっており、個人情報を扱う人員のレベルを一定に保つことが出来る資格となっております。

また、株式会社グローアップソリューションズはJAPiCOマーク(JISQ15001準拠)取得代理店です。個人情報保護マネジメントシステムの認定取得をお考えならぜひ比べてみて下さい。
FAXでのご相談
03-5302-0091