2014年3月レポート|CSR|株式会社グローアップソリューションズ

2014年3月レポート

学校名
学校法人ソニー学園 湘北短期大学
受入期間
2014年3月10日(月) ~ 2014年3月14日(金)
9:00 ~ 18:00 (休憩 12:00 ~ 13:00)

2014年3月10日(月)~14日(金)の期間にて学校法人ソニー学園 湘北短期大学情報メディア学科に在籍中の
学生2名をインターンシップ生として受け入れました。
経営本部情報システム、経営本部広報、SI事業本部営業グループ、業務本部総務の業務を体験していただきました。

2014年3月10日(月)

実施内容
  • 自己紹介・目標設定
  • 営業リストの作成方法の体験
概要

インターン担当者とインターン生2名にて自己紹介をしました。
また、インターン生として就業体験をする目的の確認を行いました。
その後はSI事業本部営業グループの業務の1つである営業リスト作成について、Excelデータの作成を体験していただきました。

インターン生本人による感想

私はインターンシップ前日まで、「営業リストの作成」とは既存のプリントデータからExcelに打ち込む作業と思っていました。
しかし実際はインターネットで条件を満たす企業を調査し、Excelにまとめるという作業でした。
まとめることは初経験ということもあり、作成には想像以上の時間を要してしまいました。
今日の目標は、「報告・連絡・相談を心がける」ということでしたが、データ集計時や自己紹介時に
私自身は「報告・連絡・相談」を発揮することができました。

2014年3月11日(火)

実施内容
  • ビジネスマナー研修
  • ビジネスメール研修
  • 電話応対のやり方
  • 電話応対のロールプレイ
概要

社内のビジネス・ヒューマンスキル研修を担当する経営本部品質担当の研修カリキュラムを実施致しました。
社会人にとって必要な一般常識、ビジネスマナーの研修を行いました。
また、電話応対のやり方の説明や、実際に電話がかかってきた事を想定した演習を行いました。

インターン生本人による感想

ビジネスマナー研修では、何度も繰り返しての説明で緊張していた私もだいぶすらすらできるようになりました。
おちついた応対ができるよう家で練習あるのみです。前日にあった緊張もだいぶほぐれてきました。
皆様のおかげ様です。ビジネスマナーでは近年問題になっているSNSから、言葉、会社での心構えも学び
自分も見つめ直すこともでき、これからの生活でも意識していきます。

2014年3月12日(水)

実施内容
  • 社内の備品管理
  • 社内新制度の作成支援
概要

社内の備品管理のための管理表の作成支援を業務本部総務担当と共に実施致しました。
その後は社内新制度として企画中の図書貸出制度を始めるために、経営本部広報と連携して業務体験をしていただきました。

インターン生本人による感想

今日は、貴社の資産・備品管理・整理・リストアップを行いました。
私は「資産」と聞いたときに最初に思い浮かんだものは金銭的なものでした。
しかし実際は、物品や防災グッズ、書類などがたくさん入っていました。
とても小さい物から大きな物、割れ物など取り扱いに注意すべきものがほとんどでしたが、
私たちの作成したリストが今後とも貴社のお役に立てると思うと嬉しい限りです。
お昼休みには、貴社の皆様と色々と雑談させて頂いた時間はとても楽しかったです。

2014年3月13日(木)

実施内容
  • 電話応対
  • インターンシップ生の受け入れレポート(本ページ)の作成支援
概要

電話応対の実践を行いながら、経営本部情報システム担当、経営本部広報担当と連携し、
インターンシップ生の受け入れレポート(本ページ)のページ構成や内容について話し合いました。
HTML、CSS、JavaScriptを用いてWebデザインのモックアップを作成致しました。

インターン生本人による感想

本日は実際に受話器を取り、営業先と非営業先からかかってくるお電話の対応を体験させていただきました。
電話越しに本場営業の方とお話することは 私にははじめての経験でした。
しかし、電話越しに相手様の企業名、お名前、用件を聞き取ることができよかったです。
反省点は貴社の皆様のことを言う際に、名前に「○○さん」や「○○様」を何度か誤ってつけてしまったことです。
また、私は表情を自在に作ることがどうも苦手なため 写真撮影では顔が引きつってしまいました。

2014年3月14日(金)

実施内容
  • 電話応対
  • インターンシップ生の受け入れレポート(本ページ)の作成支援
概要

前日に続き、電話応対とWebデザインのモックアップ作成をしていただきました。

インターン生本人による感想

早くもインターンシップ活動後半に差し掛かり、貴社のホームページ作成/ソースコード組換・組み込みを
体験させて頂き誠にありがとうございました。インターネット上に私たちもお手伝いさせて頂きました
公式ページが更新されていることを心より楽しみにしております。
5日間という短い日数でしたがビジネスマナーや電話応対、書類作成、その他お手伝い等の
貴重な体験をさせていただき、今まで本当にお世話になりました。
皆様とまたどこかでお会いできたら幸いかと存じます。今まで本当にありがとうございました。

当社よりメッセージ

最初は緊張していたインターン生も徐々に緊張がほぐれ、楽しみながら就業体験することができたとのことでした。
お二人とも素直で勉強熱心な方々で、私達としても良い刺激になりました。
当社でのインターン経験を糧にして頂き、今後の活躍を楽しみにしております。
インターン先にグローアップソリューションズを選んでいただきありがとうございました。